[软件应用] 用word设置论文尾注

正在修改学年论文，要将所有脚注转换为尾注并作为参考文献。本来word就有尾注脚注相互转换的功能，但各位知道，我校的脚注符号是用这种符号的：①，但参考文献却是用方括号加数字：[1]的。这就给转换的时候带来麻烦了。

另外，如果你没有我那么麻烦，但在你输入脚注的时候你会发现，word自带的脚注尾注符号中没有方括号加数字的格式，如果要手动添加（先输入数字，再转为上标），那就太麻烦了，也没有发挥word的优势（word会自动跟踪注释，而手动添加的注释word只会识别为一般的文本）。所以也需要做一些hack。

以下技巧是结合基于网上已有的教程改编的，希望对大家有用。

★ 如何添加脚注和尾注。

1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”→“脚注和尾注”。

2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”。

3．如“编号格式”后不是阿拉伯数字的，建议通过下拉菜单选择为单纯的阿拉伯数字。当你需要添加方括号的时候这一步十分关键。

4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。

5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按教务处要求来慢慢输，没有什么办法简化）。

6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。

7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了，这正是word的方便之处），继续输入所要插入的参考文献。

8．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。 而我校论文格式也没有这条线，所以还是建议删去吧。

9．切换到普通视图（切换方法可以是点“视图”菜单，选择“普通”，也可以直接点word左下角的快速切换图标），菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。

10．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

11．再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。

12．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。


★ 如何添加方括号。

这里才是关键。

1.首先，按照普通方式插入脚尾注

2.CTRL＋H唤出替换窗口

3.前一个替换栏输入^f(此是脚注，尾注用^e)

4. 替换为栏为〔^&〕(这里不管是脚注还是尾注都不用变)

5.完成。

当然，也可用｛｝，<>等符号了。

在这里^f表示你要替换的编号，^&表示替换后的编号，如果你之前设置的编号是1，替换后的编号就是[1]了，但如果你原来的编号是①，那么替换后的编号就是[①]了。所以，明白之前我说的最好这是为单纯数字格式的意思的了吧~